Shadow AI: i tuoi dipendenti usano l'AI senza dirtelo, e l'obbligo resta tuo
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AI Act, legge 132, NIS2 e GDPR: cosa scatta, quando e per chi, e cosa deve fare concretamente una PMI. Scadenze e sanzioni con il riferimento normativo.
Le norme sull'AI sono arrivate prima dell'AI in molte PMI italiane: c'è chi deve rispettare l'AI Act senza aver mai avviato un progetto, semplicemente perché i suoi dipendenti usano strumenti che nessuno ha autorizzato. L'obbligo non nasce da quello che l'azienda ha comprato, nasce da quello che dentro l'azienda si usa.
Qui trovi cosa scatta e quando: AI Act, legge 132, NIS2 e il GDPR applicato ai dati che finiscono in un modello. Con il taglio che serve a una PMI, che non è il commento normativo, ma cosa devi fare, chi lo deve fare e con quali documenti dimostri di averlo fatto.
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Sì, se in azienda si usa un sistema di AI. Gli obblighi cambiano in base al ruolo, cioè se lo fornisci o lo utilizzi, e al livello di rischio del sistema. L'alfabetizzazione del personale è quello che tocca praticamente tutti.
Sanzioni amministrative proporzionate alla gravità e alle dimensioni dell'impresa, e un rischio più immediato: un cliente o una gara che ti chiede come governi l'AI, e tu non hai niente da mostrare.
Dall'inventario: quali strumenti di AI si usano davvero in azienda, chi li usa e con quali dati. Quasi sempre la prima ricognizione trova cose che nessuno aveva autorizzato, e da lì si capisce cosa serve per davvero.
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